De inkomsten voor Stichting Vibes and Beats worden op de volgende manieren verworven:

1. Subsidies: De stichting vraagt actief subsidies aan bij diverse fondsen zoals het Fonds Podiumkunsten (FPK), het Amsterdams Fonds voor de Kunst (AFK), en vergelijkbare instanties die culturele projecten ondersteunen.
2. Donaties en giften: De stichting werft financiële steun van particulieren en bedrijven door middel van donaties en giften. Dit kan bestaan uit eenmalige bijdragen, erfstellingen, en legaten.
3. Opbrengsten uit activiteiten: De stichting genereert mogelijk ook inkomsten uit kaartverkoop van voorstellingen, merchandising, en eventuele samenwerkingsovereenkomsten met culturele instellingen.

beheer en besteding van het vermogen

 

Het vermogen van de stichting wordt beheerd door het bestuur. Het bestuur, bestaande uit vrijwilligers met een hart voor de klassieke kunstvormen, ziet erop toe dat de inkomsten op een zorgvuldige en doelgerichte manier worden aangewend. Hierbij wordt strikt toegezien op de voorwaarden van subsidieverstrekkers, en worden gelden alleen ingezet voor de activiteiten die bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen van de stichting.

Het bestuur bestaat uit de leden: Esther Apituley, Stefanie van Zal en Pepijn Le Heux.

Bestedingen

De verkregen inkomsten worden besteed aan de volgende zaken:

• Productie- en studiokosten: Een deel van het verworven geld wordt besteed aan de productie van muziek, voorstellingen, en kunstinstallaties. Dit omvat mede de huur van studiofaciliteiten en apparatuur.
• Betaling van medewerkers: De stichting betaalt de betrokken muzikanten, acteurs, technici, kunstenaars, en andere professionals die bijdragen aan de verschillende projecten.
• Marketing en publiciteit: Kosten voor publiciteit, drukwerk, en artwork worden gedekt door de inkomsten van de stichting.

Onderzoek en ontwikkeling: Een deel van de inkomsten verworven uit schenkingen wordt gereserveerd voor onderzoek naar nieuwe technieken, de tijdsinvestering voor het aanvragen van nieuwe subsidies, en het bezoeken van (projecten van) vooruitstrevende collega’s werkzaam in dit gebied, of deelname aan seminars.

 

Jaarverslag 2024 Stichting Vibes and Beats

 

ANBI-publicatie 2024 – Stichting Vibes and Beats

1. Gegevens van de instelling

Naam van de instelling: Stichting Vibes and Beats
RSIN/fiscaal nummer: 865837386
KvK-nummer: 91380677
Contactgegevens: Jan van Eerd,
Adres: Wognumerstraat 213 1023CH Amsterdam
E-mail: yanelectronicmusic@gmail.com
Website: www.stichtingvibesandbeats.nl

2. Doelstelling van de stichting

De hoofddoelstelling van Stichting Vibes and Beats is het stimuleren van elektronische muziek en de integratie daarvan met licht en beeld, met als doel nieuwe artistieke mogelijkheden te creëren in traditionele kunstvormen zoals opera, theater, en klassieke muziek. De stichting beoogt om zowel publiek als artiesten te inspireren met innovatieve producties waarin technologie en kunst hand in hand gaan.

3. Beleidsplan

Projecten 2025

• Productie Bits and Pieces: In 2024 zal de stichting werken aan de daadwerkelijke productie van Bits and Pieces. Hierbij worden technici, muzikanten en visuele kunstenaars betrokken die samen zorgen voor de integratie van de nieuwste technieken.
• Ondersteuning van musicals: De stichting zal in 2024 ook samenwerken met musicalproducties om elektronische muziek te integreren. Hier wordt gebruikgemaakt van vooraf opgenomen muziek, wat nieuwe mogelijkheden biedt voor de synchronisatie van licht en beeld tijdens live-uitvoeringen.
• Uitvoering Bits and Pieces: De voorstelling Bits and Pieces wordt in 2025 in theaters en culturele instellingen uitgevoerd. De stichting organiseert tournees waarbij de voorstelling op verschillende locaties in Nederland wordt opgevoerd.
• Samenwerking met nieuwe culturele partners: De stichting zal in 2025 nieuwe samenwerkingen aangaan met operahuizen en theaters om subsidie aanvragen te schrijven voor een lichtkunstmuziek project.

Projecten 2026

• Onderzoek en ontwikkeling: In 2026 ligt de focus op het onderzoeken van de nieuwste technologische ontwikkelingen op het gebied van licht, geluid en beeld. De stichting zal actief deelnemen aan workshops, conferenties en samenwerkingen met technologische partners om innovatieve technieken te ontdekken en testen in de eigen studio.
  
  

• Nieuwe subsidie nog aan te vragen voor een licht en muziek multimedia voorstelling met een combinatie van lichtkunst, klassieke en electronische muziek.

4. Bestuurssamenstelling en namen

- Voorzitter: Stefanie van Zal
- Penningmeester: Pepijn Le Heux
- Secretaris: Esther Apituley

5. Beloningsbeleid

Het vermogen van de stichting wordt op vrijwillige basis beheerd door het bestuur. Het bestuur, bestaande uit vrijwilligers met een hart voor de klassieke kunstvormen, ziet erop toe dat de inkomsten op een zorgvuldige en doelgerichte manier worden aangewend. Hierbij wordt strikt toegezien op de voorwaarden van subsidieverstrekkers, en worden gelden alleen ingezet voor de activiteiten die bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen van de stichting.

Het bestuur bestaat uit de leden: Esther Apituley, Stefanie van Zal en Pepijn Le Heux.

Bestedingen

De verkregen inkomsten worden besteed aan de volgende zaken:

• Productie- en studiokosten: Een deel van het verworven geld wordt besteed aan de productie van muziek, voorstellingen, en kunstinstallaties. Dit omvat mede de huur van studiofaciliteiten en apparatuur.
• Betaling van medewerkers: De stichting betaalt de betrokken muzikanten, acteurs, technici, kunstenaars, en andere professionals die bijdragen aan de verschillende projecten.
• Marketing en publiciteit: Kosten voor publiciteit, drukwerk, en artwork worden gedekt door de inkomsten van de stichting.

Onderzoek en ontwikkeling: Een deel van de inkomsten verworven uit schenkingen wordt gereserveerd voor onderzoek naar nieuwe technieken, de tijdsinvestering voor het aanvragen van nieuwe subsidies, en het bezoeken van (projecten van) vooruitstrevende collega’s werkzaam in dit gebied, of deelname aan seminars.

6. Activiteitenverslag 2024

In 2024 is stichting vibes and beats begonnen met het opzetten van de voorstelling Bits & Pieces. Het stuk is geschreven, de muziek grotendeels gemaakt en de videografische ondersteuning zijn compleet. Er hebben repetities met de artiesten plaatsgevonden en er is een proef voorstelling geweest bij de boeker om de voorstelling te promoten.

7. Financiële verantwoording 2024

Verkorte staat van baten en lasten:

Categorie

Bedrag (in €)

Subsidies en fondsen 42930

Donaties en giften 0

Verkoop kaarten/publicaties 0

Overige inkomsten 26

Totaal baten 42956

Kosten producties/projecten 665.64

Honoraria en personeel 17567.5

Huur/studio/materiaal 0

Marketing en communicatie 3025

Overhead 0

Totaal lasten 21258.14

Resultaat boekjaar 21697.86

Activa

Bedrag (in €)

Liquide middelen 21697.86

Vorderingen 1743

Materiële vaste activa 0

Totaal activa 23440.86

Eigen vermogen 0

Korte n lang lopende schulden 23440.86

Totaal passiva 23440.86

8. Verklaring

De hierboven gepubliceerde gegevens zijn opgesteld door het bestuur van de stichting en geven een juist beeld van de activiteiten en financiële situatie in 2024.

Datum: 20-06-2025
Namens het bestuur,
Stefanie van Zal

Klik hier om een tekst te typen.

JAARVERSLAG 2025

Jaarverslag 2025

Stichting Vibes and Beats

ANBI-publicatie 2025

1. Gegevens van de instelling

Gegeven

Informatie

Naam van de instelling

Stichting Vibes and Beats

RSIN/fiscaal nummer

865837386

KvK-nummer

91380677

Contactpersoon

Jan van Eerd

Adres

Wognumerstraat 213, 1023 CH Amsterdam

E-mail

yanelectronicmusic@gmail.com

Website

www.stichtingvibesandbeats.nl

2. Doelstelling van de stichting

De hoofddoelstelling van Stichting Vibes and Beats is het stimuleren van elektronische muziek en de integratie daarvan met licht, beeld en andere kunstvormen. De stichting wil nieuwe artistieke mogelijkheden creëren binnen onder meer theater, opera, klassieke muziek en multidisciplinaire podiumkunst. Daarbij staat de verbinding tussen technologie, muziek en live performance centraal.

3. Beleidsplan

Projecten 2025

In 2025 lag de nadruk op het boeken en spelen van de multidisciplinaire voorstelling Bits and Pieces. Na de ontwikkeling en voorbereiding in 2024 richtte de stichting zich op de presentatie van de voorstelling, de organisatie van speelbeurten en de uitvoering met de betrokken makers en muzikanten.

De stichting besteedde in 2025 daarnaast middelen aan de verdere realisatie van de voorstelling, waaronder muziek, uitvoerende musici, marketing en publiciteit, repetitie- en speelruimten en audiovisuele apparatuur.

Projecten 2026 en 2027

Voor 2026 en 2027 wil Stichting Vibes and Beats subsidie aanvragen voor de ontwikkeling van een nieuwe immersive experience waarin live muziek en interactief beeld samenkomen. Het inhoudelijke uitgangspunt is het hedendaagse paradijs: een wereld waarin steeds meer aspecten van het bestaan maakbaar lijken en waarin het lot minder relevant lijkt te worden.

De productie onderzoekt thema's als vrijheid, geluk, controle, verantwoordelijkheid en de belofte van maakbaarheid. De ontwikkelperiode zal bestaan uit artistiek en technisch onderzoek, het opbouwen van samenwerkingen, subsidieaanvragen, prototyping en repetities. De stichting wil onderzoeken hoe live muziek, elektronische muziek, interactief beeld en ruimtelijke vormgeving als één ervaring kunnen functioneren.

4. Bestuurssamenstelling en namen

Functie

Naam

Voorzitter

Stefanie van Zal

Penningmeester

Pepijn Le Heux

Secretaris

Esther Apituley

5. Beloningsbeleid

Het vermogen van de stichting wordt op vrijwillige basis beheerd door het bestuur. Het bestuur ziet erop toe dat de inkomsten zorgvuldig en doelgericht worden aangewend en dat gelden worden besteed aan activiteiten die bijdragen aan de doelstellingen van de stichting. Daarbij wordt rekening gehouden met de voorwaarden van subsidieverstrekkers.

Professionele makers, muzikanten, technici, kunstenaars en andere betrokken professionals kunnen voor werkzaamheden binnen projecten van de stichting een honorarium ontvangen. Deze projectvergoedingen staan los van de vrijwillige bestuurswerkzaamheden.

Bestedingen

De verkregen middelen worden besteed aan de ontwikkeling, productie en uitvoering van artistieke projecten. Hieronder vallen honoraria van makers en uitvoerenden, productie- en studiokosten, huur van repetitie- en speelruimten, audiovisuele apparatuur en materiaal, marketing en publiciteit en onderzoek en ontwikkeling.

6. Activiteitenverslag 2025

In 2025 stond de uitvoering van Bits and Pieces centraal. De voorstelling was in 2024 ontwikkeld en voorbereid. In 2025 heeft Stichting Vibes and Beats zich voornamelijk beziggehouden met het boeken, organiseren en spelen van de multidisciplinaire productie.

De stichting financierde onder meer de verdere muziekproductie, de inzet van uitvoerende musici, marketing en PR, repetitie- en speelruimten en audiovisuele middelen. Voor de technische uitvoering zijn een beamer en scherm aangeschaft, die eigendom van de stichting zijn gebleven.

Met Bits and Pieces bracht de stichting haar doelstelling in de praktijk door elektronische muziek te verbinden met live performance en visuele elementen. Tegelijkertijd werd vooruitgekeken naar een nieuwe immersive productie voor 2026 en 2027.

7. Financiële verantwoording 2025

In 2025 ontving de stichting geen nieuwe subsidies, donaties of andere inkomsten. De activiteiten werden gefinancierd uit het resterende projectvermogen uit eerdere subsidie voor Bits and Pieces. Btw-teruggaven zijn niet als baten opgenomen, maar verwerkt in de financiële verantwoording en balans.

Verkorte staat van baten en lasten

Bedrag (in €)

Subsidies en fondsen

0,00

Donaties en giften

0,00

Verkoop kaarten/publicaties

0,00

Overige inkomsten

0,00

Totaal baten

0,00

Honoraria makers en uitvoerenden, bruto

13.024,28

Marketing en PR, bruto

4.433,27

Huur, studio en klein materiaal, bruto

2.047,10

Overhead, bruto

173,78

Overige productiekosten, bruto

0,00

Bruto operationele uitgaven

19.678,43

Af: terug te vorderen btw op operationele kosten

3.272,45

Afschrijving materiële vaste activa

0,00

Totaal lasten

16.405,98

Resultaat boekjaar

-16.405,98

De btw-teruggave over het vierde kwartaal van 2024 van € 1.743,00 is in januari 2025 ontvangen en betreft de afwikkeling van een vordering uit 2024. De btw over het vierde kwartaal van 2025 van € 1.151,00 is op 30 januari 2026 ontvangen en is daarom per 31 december 2025 als vordering opgenomen.

Balans per 31 december 2025

Bedrag (in €)

Liquide middelen

390,77

Vordering omzetbelasting Q4 2025

1.151,00

Materiële vaste activa

5.493,11

Overige activa

0,00

Totaal activa

7.034,88

Bestemd projectvermogen Bits and Pieces

7.034,88

Kortlopende schulden

0,00

Langlopende schulden

0,00

Overige passiva

0,00

Totaal passiva / projectvermogen

7.034,88

Het bestemde projectvermogen betreft het resterende vermogen uit eerder ontvangen subsidie dat beschikbaar blijft voor Bits and Pieces. De materiële vaste activa bestaan uit de in 2025 aangeschafte beamer en het scherm. Deze zijn opgenomen tegen aanschafwaarde exclusief btw. In dit overzicht is over 2025 nog geen afschrijving verwerkt.

8. Verklaring

De hierboven gepubliceerde gegevens zijn opgesteld door het bestuur van Stichting Vibes and Beats en geven een juist beeld van de activiteiten en financiële situatie van de stichting in 2025.

Datum: 29-09-2026

Namens het bestuur,
Stefanie van Zal

Stichting Vibes and Beats | Jaarverslag 2025